La Gestione documentale in una tecnologia CPQ (Configure Price Quote) si riferisce alla capacità di creare e generare automaticamente documenti personalizzati come proposte, preventivi, contratti e ordini d'acquisto in base alle specifiche del cliente e alle condizioni dell'offerta.
La tecnologia CPQ è progettata per semplificare il processo di vendita guidando i clienti attraverso un'esperienza di acquisto personalizzata e intuitiva. La funzionalità di composizione dei documenti aiuta a migliorare l'efficienza e l'accuratezza del processo di vendita, eliminando gli errori di battitura e le incongruenze tra le informazioni di vendita e quelle del contratto.
La composizione dei documenti in una tecnologia CPQ avviene tipicamente attraverso l'utilizzo di modelli predefiniti di documenti e una libreria di blocchi di testo e immagini pre-caricati che possono essere selezionati, personalizzati e configurati in modo dinamico sulla base delle specifiche del cliente. In questo modo, i venditori possono creare documenti professionali, accurati e personalizzati in modo efficiente e tempestivo, riducendo i tempi di produzione e aumentando la soddisfazione del cliente.
